Question 1

Qu'est-ce que Formareglo ?

Accepted Answer

Un logiciel qui pilote vos obligations de formation réglementaire (habilitations, échéances, conformité) et une plateforme qui vous met en relation avec des organismes pour organiser directement la formation manquante, le tout depuis une seule plateforme.

Question 2

À qui s'adresse la plateforme ?

Accepted Answer

Aux entreprises qui doivent former et habiliter leurs équipes : électricité, secourisme, travail en hauteur et autres domaines réglementés. Un responsable RH, QSE ou maintenance y pilote l'ensemble de son effectif.

Question 3

Puis-je importer mes certifications existantes ?

Accepted Answer

Oui. Déposez vos certificats : Formareglo identifie le salarié, la formation et les dates concernées. Vous validez avant toute mise à jour du registre.

Question 4

Comment fonctionne l'analyse documentaire ?

Accepted Answer

Un moteur d'analyse local lit chaque document et propose les informations à enregistrer. Rien n'est validé automatiquement : la confirmation reste humaine.

Question 5

Mes données sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Vos données sont hébergées en France, sur une infrastructure cloud souveraine conforme au RGPD. Chaque entreprise n'accède qu'à ses propres données.

Question 6

Puis-je essayer l'analyse IA sans créer de compte ?

Accepted Answer

Oui. Le mini audit sur /demo/analyser vous permet de déposer un certificat et d'obtenir un résultat complet immédiatement, sans compte. Le document n'est jamais enregistré : l'analyse reste temporaire, le temps de la page.

Question 7

Comment fonctionne une demande de formation ?

Accepted Answer

Décrivez le besoin (salarié, formation, échéance) depuis votre espace entreprise ou l'assistant de recherche. Formareglo met en relation avec un organisme correspondant, qui répond directement avec une date et un devis : vous acceptez, la session est planifiée.

Question 8

Comment fonctionne le matching avec les organismes ?

Accepted Answer

Votre demande (formation, zone, format souhaité) est transmise aux organismes vérifiés qui couvrent ce domaine et cette zone. Chacun peut proposer une date et un devis ; vous choisissez celui qui vous convient.

Question 9

Puis-je gérer plusieurs sites ou services ?

Accepted Answer

Oui. Les salariés peuvent être rattachés à un site, un service et un poste : les échéances et la conformité se pilotent globalement ou filtrées par site.

Question 10

Que se passe-t-il si une formation n'est pas encore disponible ?

Accepted Answer

Sa fiche reste consultable (programme et tarif indicatifs, badge « Bientôt disponible »), mais elle n'est pas ouverte à la réservation. Vous pouvez néanmoins nous transmettre votre besoin dès maintenant.

Question 11

Qu'est-ce que le Passeport de prévention ?

Accepted Answer

Un carnet numérique officiel qui recense les formations santé-sécurité de vos salariés, avec des obligations de déclaration pour l'employeur depuis mars 2026. Voir notre page dédiée au Passeport de prévention.

Question 12

Comment rejoindre le réseau ?

Accepted Answer

Remplissez le formulaire sur la page Rejoindre notre réseau, avec votre domaine d'expertise. Nous vérifions vos titres puis activons votre compte.

Question 13

Les organismes partenaires sont-ils vérifiés ?

Accepted Answer

Oui. Chaque organisme rejoignant le réseau Formareglo est vérifié avant de recevoir des demandes de formation.

Question 14

Comment recevoir des demandes ?

Accepted Answer

Une fois votre compte activé, les demandes correspondant à votre domaine et votre zone vous sont transmises directement dans votre espace organisme : vous répondez avec une date et un devis, sans démarchage.

Question 15

Comment gérer les formations ?

Accepted Answer

Votre espace organisme centralise les demandes reçues, le planning des sessions, les documents à transmettre et le suivi des factures.

Question 16

Qualiopi est-il obligatoire pour rejoindre le réseau ?

Accepted Answer

Oui. Formareglo connecte les entreprises avec des organismes de formation certifiés Qualiopi : c'est un prérequis vérifié avant l'activation de tout compte organisme.

Question 17

L'IA remplace-t-elle une validation humaine ?

Accepted Answer

Non. L'IA propose une lecture des documents, mais la décision finale revient toujours à vous. Aucune donnée n'entre dans votre registre sans confirmation.

Question 18

Que deviennent mes documents ?

Accepted Answer

Ils restent dans votre espace entreprise, hébergés en France, consultables et téléchargeables à tout moment.

Question 19

Quelle est la différence entre la démo et mon espace entreprise ?

Accepted Answer

La démo (/demo/analyser) analyse vos documents en direct mais n'enregistre jamais rien : c'est l'occasion d'essayer. Une fois votre espace entreprise créé, chaque document confirmé est conservé et suivi dans votre registre, avec alertes de renouvellement.

Questions fréquentes

Entreprises

Organismes de formation

IA